印章使用及移交手续操作指导手册.docxVIP

印章使用及移交手续操作指导手册

一、总则

1.1目的与依据

为规范公司各类印章的使用与管理，确保印章使用的严肃性、安全性和规范性，防范经营风险，维护公司合法权益，依据国家相关法律法规及公司内部管理制度，特制定本手册。

1.2适用范围

本手册适用于公司及所属各部门、各分支机构（以下统称“各单位”）所有公章、合同专用章、财务专用章、发票专用章、法定代表人章及其他各类业务专用章（以下统称“印章”）的申领、刻制、保管、使用、移交、停用、销毁等管理活动。公司全体员工均须严格遵守本手册规定。

1.3基本原则

印章管理遵循“统一领导、分级负责、专人保管、规范用印、严格审批、安全第一”的原则。任何单位和个人不得擅自刻制、使用和保管印章。

二、印章的保管

2.1保管责任人

各单位应指定专人（以下简称“印章保管人”）负责印章的保管工作。印章保管人应具备高度的责任心和良好的职业素养，确保印章安全。

2.2保管要求

2.2.1印章保管人应将印章存放在保险柜或带锁的专用抽屉内，做到人离章锁，严禁随意放置或交他人代管。

2.2.2非工作时间，印章必须入柜上锁，确保万无一失。

2.2.3印章保管人不得擅自将印章带出工作场所。确因工作需要带出的，须经单位负责人批准，并由两人以上共同携带及监印。

2.2.4印章保管人应妥善保管印章，防止印章遗失、被盗、被伪造或滥用。

三、印章使用规范

3.1用印