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员工离职流程操作规程

一、概述

员工离职流程操作规程旨在规范公司员工离职申请、审批、工作交接及档案管理等环节，确保离职过程顺利、高效，并维护公司利益。本规程适用于所有离职员工，包括但不限于正式员工、实习生及合同工。

二、离职申请与审批流程

（一）离职申请

1.员工需提前30天提交《离职申请书》，特殊情况可协商调整。

2.离职原因需真实、明确，如个人发展、家庭原因等。

3.申请书需经直接上级签字确认，并提交人力资源部备案。

（二）审批流程

1.直接上级审批：审核离职原因及工作交接安排。

2.人力资源部审核：确认离职手续完整性，并安排离职面谈。

3.高层管理人员审批：针对关键岗位或高层员工，需加急审批。

三、离职面谈与工作交接

（一）离职面谈

1.人力资源部安排离职面谈，了解离职原因及改进建议。

2.面谈内容需保密，并记录在案。

3.面谈后，员工需签署《离职面谈记录表》。

（二）工作交接

1.员工需在离职前完成工作交接，包括但不限于：

(1)文件资料整理归档；

(2)项目进度说明；

(3)账户权限移交。

2.直接上级及人力资源部监督交接过程，确保无遗漏。

3.员工需提供交接清单，并经相关人员签字确认。

四、薪资结算与离职手续

（一）薪资结算

1.离职月份薪资按实际工作日计算，不足30天按比例折算。

2.未休年假需折算为薪资，折算标准为日工资的200%。