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- 2026-04-23 发布于江西
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翻译业务流程与质量标准手册(执行版)
第1章总则
1.1适用范围
本手册严格限定于公司核心业务系统的标准翻译流程,涵盖从需求分析、文件采集、校对、审校到最终交付的全生命周期管理,确保所有对外输出的翻译文档均符合国际技术标准。该范围明确排除非标准业务场景(如内部非正式沟通)及未经过公司认证的外部第三方临时翻译需求,所有涉及公司品牌、数据或敏感信息的翻译项目必须纳入本手册管控。
手册适用于所有使用指定翻译引擎(如辅助翻译系统)或人工翻译团队的协作场景,无论采用何种交付形式(如PDF、Word、API接口),均需执行统一的质量控制节点。适用范围覆盖法律合同、技术文档、商务标书、学术论文及日常商务信函等六大核心业务领域,确保不同领域的翻译在专业度、准确性和合规性上保持一致性。本手册不仅适用于已签约的长期项目,也适用于单次启动的紧急翻译任务,旨在通过标准化流程降低沟通成本,防止因流程缺失导致的返工或法律风险。
所有翻译人员、审核人员及项目经理必须严格遵守本手册规定的角色定位,不得将本手册视为内部指导文件而随意修改,任何流程变更需经管理层审批并更新本手册。
1.2职责分工
项目经理负责统筹翻译项目的整体进度,依据本手册设定关键里程碑(如初稿提交日、终稿交付日),并对项目整体质量负最终责任。业务翻译专员负责根据项目需求进行内容筛选、术语库检索及初稿编写,确保输出内容符合业务逻辑
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