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员工日常部门协作规定

一、总则

为规范员工在日常工作中部门间的协作行为，提升工作效率，促进团队凝聚力，特制定本规定。本规定适用于公司所有部门员工，旨在建立清晰、高效、和谐的跨部门协作机制。

二、协作原则

（一）沟通先行

1.任何跨部门协作事项，发起方需提前与相关部门沟通，明确协作目的、内容、时间及责任人。

2.沟通方式优先选择公司内部即时通讯工具或邮件，重要事项需同步电话确认。

3.沟通记录需妥善保存，作为后续跟进的依据。

（二）责任明确

1.协作任务需指定牵头部门和负责人，其他参与部门需积极配合。

2.如遇责任不清的情况，由发起部门协调解决，必要时上报综合管理部。

3.每项协作任务需设定完成时限，逾期未完成的需说明原因并制定补救措施。

（三）流程规范

1.协作流程需遵循公司内部审批制度，涉及多个部门的需联合审批。

2.各部门需按时提交协作所需资料，确保信息准确、完整。

3.协作过程中如需调整内容或时限，需书面通知所有相关方。

三、协作流程

（一）需求提出

1.发起部门需填写《跨部门协作申请表》，明确协作事项、涉及部门及预期目标。

2.《协作申请表》需经部门主管签字确认，并提交至综合管理部备案。

（二）任务分配

1.综合管理部根据《协作申请表》协调相关部门，确定牵头部门和参与人员。

2.牵头部门需制定详细协作计划，明确各阶段任务和时间节点。