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《文件销毁合规核验要点及彻底判定（试行）》

首先开展销毁前合规核验，第一步核验拟销毁文件台账匹配性，逐份核对待销毁实体文件与销毁清单登记信息的一致性，重点核查涉密文件的密级标注、文件编号、印制份数、留存份数是否对应，过程性草稿、修改废页、未定版文稿、作废印章印模、涉密文件复印件是否全部纳入销毁清单，严禁仍在有效期内的行政许可文书、未办结业务案卷、法定需长期留存的档案资料、尚未解密的涉密文件混入待销毁物料；针对电子文件载体，需逐一核对存储介质的资产编号、所属部门、存储内容密级、存储容量是否与登记信息一致，确认拟销毁电子文件已完成合规备份审批，备份载体已存入符合保密要求的专用档案库，且备份内容完整可读取，不存在因提前销毁导致数据灭失的风险。

核验销毁主体资质合规性，涉密文件销毁需确认承接机构为保密行政管理部门公示的定点涉密载体销毁单位，若为单位自行销毁，需核验自有销毁场地是否符合封闭管理、无对外拍摄传输设备、无关人员不得进入的保密要求；核验销毁操作人员是否完成保密教育培训、签订有效期内的保密承诺书，涉密销毁现场需配置至少2名送销单位的正式在岗监销人员，监销人员不得与销毁机构存在隶属或利益关联；核验销毁工作方案是否完成层级审批，需由送销部门负责人、保密管理部门负责人、单位分管领导共同签字确认，涉及电子文件销毁的，还需补充信息化管理部门的审批意见，严禁未批先销、无方案销。

销毁过程全环节核