课件信函格式课件.pptx

EssentialsandFormsofBusinessLetter-writing商业信函旳构成部分和格式

LayoutofaBusinessLetter

商业信函旳格式ThreemajorformsIndentedForm缩格式BlockedForm齐头式ModifiedBlockedForm改良齐头式

缩格式示例日期靠右详细收信人和事由居中段首缩格结尾敬语和落款偏右

齐头式示例除信头外全部左对齐

改良齐头式示例案号和日期靠右落款偏右

PartsofaBusinessLetter

信件构成部分EssentialParts必要部分1.Theletterhead信头2.Thedateline日期3.Theinsidenameandaddress收信人名称地址4.Thesalutation称呼5.Thebodyoftheletter信文6.Thecomplimentaryclose结尾敬语7.Thesignature落款

OptionalParts附加部分8.Theattentionline详细收信人9.Thesubjectline事由10.Thereferencenotation案号11.Theenclosure附件12.Thecar