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2026年会议室管理制度及培训试题及答案

为规范公司会议室使用管理，提高资源利用率，保障会议秩序与设备安全，结合公司实际情况，制定本制度。

一、会议室使用管理

1.预约流程：公司所有会议室使用需提前24小时通过OA系统提交预约申请，申请内容包括使用部门、使用人、会议时间（精确到分钟）、参会人数、设备需求（投影/音响/白板等）及会议性质（内部/外部）。临时紧急会议（提前2小时内）需经行政部负责人审批后登记使用，未预约或未审批不得占用。

2.使用规范：使用部门需在会议开始前15分钟完成场地确认，检查设备状态（投影是否正常、音响音量调试、白板笔/清洁剂是否充足）；会议期间禁止私接电源、改动设备线路，禁止在墙面/桌椅上张贴、刻画；参会人数不得超过会议室最大容量（大会议室50人、中会议室20人、小会议室8人），超员需更换场地并重新预约。

3.离场要求：会议结束后30分钟内，使用部门需完成场地清理：关闭所有设备电源（投影、空调、照明）、归位桌椅（按初始摆放模式）、清理垃圾（含一次性水杯、文件废纸）、擦拭白板/屏幕；行政部每日18:00后检查未清理会议室，未达标部门需当日19:00前整改，未整改或二次违规将通报批评。

二、设备管理责任

1.各会议室设备（投影仪、音响系统、电子白板、空调）由行政部统一编号登记，使用部门为直接责任人。使用前若发现设备故障（如投影不亮、音响杂音），需立即联系行政部设备