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2026年机关单位保密检查记录表

被检查单位：XX市发展和改革委员会

检查时间：2026年6月15日-16日

检查组人员：王XX（组长，市保密局法规处）、李XX（市保密技术检查中心）、张XX（委机关纪委）

检查方式：查阅台账资料、现场核查设备、抽查电子数据、访谈相关人员

一、文件管理（检查依据：《国家秘密载体管理规定》）

1.收文登记：2026年1-5月收文台账共记录127份，其中绝密级1份（编号JM-2026-001，《XX战略规划草案》）、机密级18份、秘密级42份；登记要素完整（时间、来文单位、密级、文号、标题、份数），无漏登、错登。

2.传阅管理：随机抽查机密级文件《2026年重点项目审批意见》（编号JM-2026-012），传阅单显示经办公室→综合处→投资处→分管领导→档案室流转，各环节签字齐全，收回时间与登记一致；但秘密级文件《XX园区土地规划方案》（编号MM-2026-035）传阅单中，产业处承办人赵XX未填写归还时间（原登记归还时间为5月28日，实际归还时间需核查监控确认）。

3.归档与销毁：2025年度涉密文件归档清单共89份，与收文台账核对一致；2026年1-5月到期销毁文件32份（秘密级27份、机密级5份），销毁记录显示由办公室与机关纪委共同监销，现场查看销毁视频（存储于保密室监控硬盘，保存期限3年），确认文件粉碎后装入密封袋送指定销毁点，无违规留存。

二、信