会议纪要 公告发放登记表.docxVIP

会议纪要/公告发放登记表

一、文件基础信息

序号

文件编号

文件类型

文件名称

发文部门

发文日期

密级

1

□会议纪要□正式公告□通知通告□制度规程

□公开□内部□机密

2

□会议纪要□正式公告□通知通告□制度规程

□公开□内部□机密

3

□会议纪要□正式公告□通知通告□制度规程

□公开□内部□机密

二、发放与签收详情

发放日期

接收部门/岗位

接收人签字

联系方式

领取方式

签收日期

备注

□现场领取□邮寄□电子传输

（如：需组织宣贯/仅存档查阅）

□现场领取□邮寄□电子传输

□现场领取□邮寄□电子传输

□现场领取□邮寄□电子传输

□现场领取□邮寄□电子传输

三、发放范围与执行要求

1.核心传达范围

□公司全体员工□各部门管理层□生产一线班组□特定项目组□合作方/供应商（按需勾选）

2.执行与归档要求

接收人需在24小时内完成签收确认，电子传输类文件需留存发送记录截图。

会议纪要涉及的决议事项，接收部门需在3个工作日内完成传达与部署，并将落实情况反馈至发文部门。

公告/制度类文件需组织相关人员学习，必要时留存学习签到表、考试记录作为附件。

本表格随文件原件一同归档，保存期限遵循公司档案管理规定。

四、审核与归档确