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某造纸厂原料采购管理规范

一、总则

(一)目的：依据《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国产品质量法》及造纸行业国家标准GB/T，结合本厂原料采购频次高、种类多、质量要求严的特点，针对当前采购流程不规范、供应商管理混乱、成本控制不力等问题，旨在规范原料采购行为，确保原料质量稳定，降低采购成本，防范采购风险，提升企业整体运营效率。

1、严格遵守国家法律法规及行业标准，确保采购活动合法合规；

2、建立科学的供应商评价体系，优化供应商结构，提升原料供应保障能力；

3、明确采购各环节职责分工，实现采购流程透明化、标准化，减少人为干预；

4、通过集中采购、战略合作等方式，降低原料采购成本，提高资金使用效率。

(二)适用范围：本规范适用于本厂所有部门及员工涉及的原材料、辅料、包装物等采购活动，涵盖采购计划制定、供应商选择、合同签订、到货验收、付款结算等全流程管理。采购部负责主导执行，生产部、质量部、仓储部等部门协同配合。临时性、小额采购（单次金额低于5000元）可简化审批流程，由采购部负责人直接审批。

1、采购部：负责采购计划编制、供应商管理、合同谈判与签订、采购进度跟踪；

2、生产部：负责提供原料需求计划，参与到货验收；

3、质量部：负责原料入厂检验，出具检验报告；

4、仓储部：负责原料存储、领用管理；

5、财务部：负责采购付款审核与执行。例外适用场景为紧急采购（需生产部书面说明原因，采