如何组织有效会议和开展会议.ppt

如何组织有效会议

;会议的重要性;会议是一个集思广益的渠道

?;开会的目的;;怎样开一个高效的会？;高效会议的特征;会议的筹划与管理;会前的准备;参会人员的选择

参与决策的人能否到场？

会议决策的执行者（参与者）能否到场？

开会时能提供特定咨询的人能否到场？;预约参会人员

确定了会议时间后要提前一个工作日告知参加会议的人员，这样可以让他们提前安排好自己的工作日程。

在预约人员的同时需要把会议的主要目的告诉他们，如果有相关的资料可以提前发放，让他们有充分考虑的时间。;;会议的筹划与管理;遵守时间

不要迟到

浪费时间等于浪费生命，浪费别人的时间等于谋财害命！

不要随意推迟和变更开会时间

打乱原定计划会影响与会人员的其他工作安排，有些人可能因此不能出席会议；

管理召集部门（人）的威信下降。

严格按照议程进行，不要超时

每个议题在规定结束时间前10分钟提醒。;按部就班;要掌握会议节奏;;罗伯特议事规则

转移至其他参与者

主动探询，使他人完整表达;如何圆满结束会议;会议的筹划与管理;会后的处理;;谢谢!;;谢谢大家！