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企业文印管理制度

企业文印管理是保障日常办公效率、控制运营成本、维护信息安全的重要环节。为规范文印设备使用行为，优化资源配置，防范信息泄露风险，结合企业实际业务需求，制定本制度。

一、文印设备管理规范

1.设备采购与配置

文印设备（含打印机、复印机、扫描仪及多功能一体机）采购需遵循“按需配置、经济实用”原则。各部门因业务需求新增设备时，需提交《文印设备购置申请表》，注明设备类型（黑白/彩色）、功能需求（打印/复印/扫描）、预计使用频次及现有设备负载情况，经行政部会同财务部审核后，报分管领导审批。

设备配置标准：基础办公区域按每15-20人配置1台黑白多功能一体机（打印速度≥30页/