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化妆品公司信息化项目立项与验收管理规定

第一章总则

第一条目的

为规范公司信息化项目（以下简称“项目”）的立项、实施及验收全流程管理，明确各环节责任、标准和流程，保障项目投入合理、推进有序、成果达标，契合化妆品行业合规监管要求，支撑公司研发、生产、供应链、销售、合规等核心业务数字化转型，防范项目风险，提高项目投资回报率，结合公司实际情况，制定本规定。

第二条适用范围

本规定适用于公司所有信息化项目，包括但不限于：ERP系统建设与升级、PLM产品生命周期管理系统、WMS仓库管理系统、CRM客户关系管理系统、质量合规追溯系统、生产制造执行系统（MES）、办公自动化系统（OA）、数据中台建设、网络安全升级、信息化硬件采购及系统集成等项目，涵盖项目从立项申请、审核审批到验收交付、归档的全过程。

第三条核心原则

1.战略对齐原则：项目需贴合公司数字化转型战略，支撑化妆品研发、生产、供应链协同、合规追溯等核心业务需求，助力解决信息孤岛、数据断裂等行业痛点，提升企业运营效率和合规能力。

2.合规优先原则：项目设计、实施及验收需严格遵循《化妆品监督管理条例》《化妆品生产质量管理规范》（GMPC）、ISO22716等行业法规及公司合规管理要求，确保系统数据可追溯、操作可留痕。

3.可行性原则：立项前需充分论证项目技术成熟度、经济合理性、业务适配性，优先选择有化妆品行业成熟案例的技术方