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内部会议组织管理实施细则

一、会议组织机构设置

（一）权责划定。各单位主要负责人是第一责任人，分管领导具体负责，办公室牵头实施，各相关部门协同配合。

（二）职能分工。办公室负责会议总体策划、议程安排、材料准备、会务保障；财务部门负责会议经费预算与报销；信息技术部门负责设备维护与网络支持；人力资源部门负责人员通知与纪律监督。

（三）层级管理。公司设立会议组织管理委员会，主任由总经理担任，副主任由分管领导担任，成员包括各部门负责人。管理委员会负责审议重大会议方案，监督执行情况。

（四）工作流程。制定会议组织年度计划，实行分级审批制度，小型会议由部门审批，中型会议由分管领导审批，大型会议由总经理审批。

（五）监督机制。设立会议质量评估小组，每月对会议效果进行评估，形成评估报告，提交管理委员会研究改进。

二、会议分类与规格管理

（一）会议分类。分为决策类会议、工作例会、专题研讨会、培训类会议、外部协调会议等五类。

（二）规格标准。决策类会议须总经理主持，工作例会须分管领导主持，专题研讨会须部门负责人主持，培训类会议须人力资源部门组织，外部协调会议须根据合作层级确定规格。

（三）参会人员。明确各类会议的必参会人员与选参会人员，制定参会人员名单模板，实行提前三天通知制度。

（四）议题管理。决策类会议议题须提前一周提交，工作例会议题须提前两天提交，其他会议议题须提前一天提交，办公室负责议题审核与