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媒体应邀接待审批管理规范

一、总则

（一）目的依据。为规范媒体应邀接待审批工作，提升管理效能，依据国家相关法律法规及单位内部管理制度，制定本规范。

（二）适用范围。本规范适用于单位所有涉及媒体接待的审批活动，包括但不限于采访、座谈、发布会等。

（三）基本原则。坚持公开透明、严格审批、高效服务、安全有序的原则，确保媒体接待工作规范运行。

二、组织架构与职责

（一）责任部门。宣传部门为媒体接待工作的归口管理部门，负责统筹协调、审批监督。

（二）岗位职责。1.宣传部门负责制定接待方案、审核审批流程；2.办公室负责后勤保障、场地协调；3.财务部门负责接待费用审核；4.相关业务部门配合提供专业支持。

（三）审批权限。1.一般性媒体采访由宣传部门审批；2.重要媒体采访需经分管领导审批；3.境外媒体接待需报请上级部门备案。

三、审批流程

（一）申请提交。1.媒体需提前3个工作日提交接待申请，内容包括采访目的、时间、人数、需求等；2.申请材料须附媒体资质证明、记者证复印件。

（二）审核流程。1.宣传部门在2个工作日内完成初审，提出接待意见；2.办公室复核场地、设备等保障条件；3.财务部门审核预算费用。

（三）审批决定。1.审批通过后由宣传部门出具接待函；2.审批不通过需书面说明理由；3.特殊情况需紧急处理，应在24小时内补办手续。

四、接待标准

（一）接待规格。1.一般采访安排会议室或单间，配