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公司印章使用审批管理办法

一、总则

（一）目的依据。为规范公司印章管理，防范印章使用风险，维护公司合法权益，依据《中华人民共和国公司法》《企业法人营业执照管理规定》等法律法规，制定本办法。本办法适用于公司所有印章的制作、保管、使用、废止等全过程管理。

（二）适用范围。本办法所称印章包括但不限于公司公章、财务专用章、法定代表人名章、合同专用章、发票专用章、人事专用章等。特殊印章按专项规定执行。

（三）基本原则。公司印章管理遵循统一管理、分级审批、专人负责、严格监督的原则，确保印章使用合法合规、安全高效。

二、组织机构与职责

（一）印章管理部门。公司设立印章管理中心，负责印章的集中管理、统一调配和监督指导。印章管理中心隶属于综合管理部，由总经理直接领导。

（二）印章管理员职责。印章管理员具体负责印章的保管、使用登记、保管环境维护等工作，主要职责包括：

1.严格执行印章使用审批流程；

2.建立印章使用登记台账，详细记录使用时间、事由、经手人、审批人等信息；

3.定期检查印章保管状况，及时向印章管理中心报告异常情况；

4.对印章使用进行监督，发现违规行为立即制止并报告。

（三）各部门职责。各部门在使用印章时，应指定专人负责印章申请和传递，主要职责包括：

1.审核印章使用申请的合规性；

2.确保印章使用事由真实、合理；

3.监督印章使用过程，防止印章遗失或滥用。

三、印章的制作与启用

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