大型会务筹备实施方案.docxVIP

大型会务筹备实施方案

一、组织架构与职责分工

（一）权责划定。各单位主要负责人是第一责任人，分管领导是直接责任人，具体工作人员是执行责任人。成立会务筹备领导小组，组长由主办单位主要负责人担任，副组长由分管领导担任，成员由各相关部门负责人组成。领导小组下设办公室、会务组、宣传组、后勤组、安保组、技术组等6个工作小组，各小组组长由主办单位指定，副组长由成员单位指定，成员由各相关部门工作人员组成。

（二）工作机制。建立例会制度，每周召开一次筹备工作例会，由领导小组组长主持，各小组组长参加，研究解决筹备工作中遇到的问题。建立信息报送制度，各小组每天向办公室报送工作进展情况，办公室汇总后向领导小组报告。建立督查制度，领导小组对各项工作进行督查，确保各项工作按计划推进。

（三）协调机制。建立跨部门协调机制，涉及多个部门的工作，由办公室牵头协调。建立与上级单位的沟通机制，重要事项及时向上级单位报告。建立与下级单位的联系机制，指导和支持下级单位做好相关工作。

二、会务筹备总体安排

（一）筹备阶段划分。筹备工作分为四个阶段，即准备阶段、实施阶段、总结阶段和评估阶段。准备阶段从会议通知发布之日起至会议召开前30天，实施阶段从会议召开前30天至会议召开后7天，总结阶段从会议召开后7天至会议召开后15天，评估阶段从会议召开后15天至会议召开后30天。

（二）时间节点安排。准备阶段分为三个阶段，即启动阶段、