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教育培训机构财务与行政管理手册

第1章

机构运行总则与合规要求

1.1机构运行总则与合规要求

本手册旨在规范教育机构从招生到结算的全生命周期管理，确保所有业务活动符合国家法律法规及行业监管要求，确立“合规经营、审慎管理”的核心运营基调。机构必须严格遵循《中华人民共和国教育法》及《民办教育促进法》相关规定，严禁开展非法补课、违规收费或虚假宣传等违法行为，确保办学主体资格合法存续。

财务与行政工作必须建立“日清月结、账实相符”的闭环管理机制，确保每一笔收入、每一笔支出均有据可查，杜绝账外账、小金库等违规财务行为的发生。所有业务操作需严格执行内控流程，实行岗位分离制，确保授权审批、业务执行与记录保管相互独立，形成有效的内部牵制机制，防范舞弊风险。财务核算必须采用标准会计准则，统一科目设置与报表格式，确保财务数据真实、完整、准确，为管理层决策提供可靠的数据支撑，杜绝随意性记账。

行政管理工作需建立标准化的服务流程与响应机制，确保师生及家长诉求在24小时内得到响应，提升机构服务形象与运营效率。

1.2财务与行政岗位职责界定

财务负责人需全面负责机构资金安全与会计核算，确保资金流、发票流、合同流“三流合一”，并定期出具财务报表供管理层审阅。行政负责人需统筹机构日常运营，包括人事招聘、办公用品采购、场地维护及对外沟通，确保行政流程顺畅且符合公司制度。

出纳岗位必须严格遵循“钱账分管”