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交通项目档案管理操作规程

一、总则

（一）目的与依据

为规范交通项目档案管理工作，确保项目档案的完整、准确、系统和安全，充分发挥档案在项目建设、运营、管理、维护及历史查考中的重要作用，依据《中华人民共和国档案法》、《建设项目档案管理规范》及交通运输行业相关档案管理规定，结合交通项目特点，制定本规程。

（二）适用范围

本规程适用于各类新建、改建、扩建交通建设项目（包括公路、水运、港口、航道、枢纽等）从项目立项、勘察设计、招投标、施工、监理、竣工验收直至项目后评价等全过程的档案管理活动。项目各参建单位，包括建设单位、勘察设计单位、施工单位、监理单位及其他相关单位，均应遵照执行。

（三）基本原则

1.统一领导，分级负责：项目档案工作实行统一领导、分级管理的原则。建设单位是项目档案工作的组织核心，对项目档案工作负总责，各参建单位应明确各自职责，协同配合。

2.全程管理，同步进行：项目档案管理应与项目建设进程同步规划、同步实施、同步检查、同步验收。从项目立项开始，即应建立健全档案管理制度，确保档案材料的形成与项目进展同步。

3.完整准确，规范有序：项目档案必须真实反映项目建设的全过程，做到内容完整、数据准确、手续齐全、书写规范、装订整齐、分类科学、编目清晰。

4.安全保密，依法利用：严格执行档案安全保密制度，采取有效措施，确保档案实体与信息安全。在遵守国家有关法律法规的前提下