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行政办公文件档案管理标准

一、总则

（一）目的与依据

为规范本单位行政办公文件档案的管理工作，提高文件档案管理的科学化、制度化、规范化水平，确保文件档案的真实、完整、安全和有效利用，依据国家有关档案管理的法律法规及本单位实际情况，特制定本标准。

（二）适用范围

本标准适用于本单位各部门及全体员工在行政办公活动中形成的各类文件、资料的收集、整理、鉴定、保管、利用和销毁等管理工作。凡涉及本单位核心业务、行政管理、财务审计、人力资源、对外交往等具有查考利用价值的文件材料，均属本标准管理范畴。

（三）管理原则

行政办公文件档案管理遵循以下原则：

1.统一领导，分级负责：实行单位统一领导、办公室（或行政部）归口管理、各部门协同配合的管理体制。

2.规范有序，全程管理：从文件形成、办理、流转、归档到档案保管、利用、鉴定、销毁的全过程进行规范化管理。

3.安全保密，依法利用：严格执行保密规定，确保档案安全，在符合法律法规的前提下，促进档案信息资源的合理利用。

4.科学分类，便于检索：按照文件档案的形成规律和内在联系，进行科学分类、系统整理、规范编目，提高检索效率。

二、职责分工

（一）单位办公室（或行政部）

单位办公室（或行政部）是行政办公文件档案管理的职能部门，主要职责包括：

1.贯彻执行国家及上级有关档案工作的法律法规和方针政策，制定和完善本单位文件档案管理规章制度及实施