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办公设备日常维护保养制度与流程

办公设备日常维护保养需覆盖打印机、复印机、扫描仪、电脑、投影仪、碎纸机等常用设备，按使用频率及设备特性划分日常、周、月、季度维护周期，明确操作标准、责任主体及注意事项，确保设备稳定运行，延长使用寿命。

打印机日常维护由使用人负责，每日开机前检查碳粉/墨粉余量，低于20%时及时申请更换；观察进纸口是否有纸屑、异物，用软毛刷清理；打印测试页，确认无重影、断墨、偏色等问题，若出现异常记录故障代码并上报。每日使用后关闭电源，拔出未完成任务，避免待机状态下长期通电。

每周维护由部门指定设备管理员执行，使用干燥防静电软布擦拭打印机外表面，重点清洁进纸托盘、出纸口边缘