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测绘成果资料档案管理制度通用

一、总则

测绘成果资料档案是单位在测绘生产、科研、管理等活动中形成的具有保存价值的各种形式的历史记录，是单位宝贵的信息资源和重要的知识资产。为规范和加强本单位测绘成果资料档案的科学管理，确保其真实性、完整性、安全性和可利用性，充分发挥其在各项工作中的作用，依据国家相关法律法规及行业规范，结合本单位实际情况，特制定本制度。

本制度所称测绘成果资料档案（以下简称“测绘档案”），是指在测绘项目设计、生产、质量检查、验收、成果管理及后续服务等全过程中形成的，以文字、数据、图件、声像、电子文件等不同形式存在的历史记录。其具有专业性、保密性、现实性和历史延续性等特点。

本制度适用于本单位所有测绘项目成果资料的形成、收集、整理、归档、保管、利用、鉴定、销毁和保密等管理工作。单位各部门及全体员工均须严格遵守本制度。

测绘档案管理工作遵循统一领导、分级管理、全程监控、安全保密、有效利用的原则。

二、管理机构与职责

单位应明确测绘档案管理的分管领导，设立或指定专门的档案管理部门（或岗位），配备专职或兼职档案管理人员，负责全单位测绘档案的统一管理工作。档案管理人员应具备相应的专业知识和技能，并保持相对稳定。

档案管理部门（或岗位）的主要职责包括：

1.贯彻执行国家及行业有关档案管理的法律法规和方针政策；

2.组织制定和实施本单位测绘档案管理的各项规章制度和工作细则；