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他应收款”核算,需取得员工签字的“备用金借款单”作为凭证。
分录:
借:其他应收款—备用金(员工B)3000贷:银行存款/库存现金3000
(二)阶段2:实际报账(核心环节,分3种场景)场景1:报销金额=预借金额(无结余、无超支)
若员工B实际开支3000元,与预借金额一致,报账时直接冲销“其他应收款”,无需额外收付资金:
分录:
借:管理费用—差旅费(行政部门)3000
(或“销售费用—差旅费”,根据员工部门归属调整)贷:其他应收款—备用金(员工
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