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员工出差报销合同协议

鉴于员工出差期间，公司需提供必要支持并发生相关费用，为明确双方权利与义务，规范费用报销管理，依据国家相关法律法规及公司内部规章制度，经双方协商一致，达成如下协议：

第一条定义

本协议所称“出差”是指员工因履行工作职责，离开公司通常工作地点前往其他地区进行公务活动。本协议所称“差旅费”是指员工因出差而产生的交通费、住宿费、伙食补助费、通讯费以及其他经公司批准的与出差相关的必要费用。本协议所称“原始凭证”是指能够证明费用真实性和合规性的有效票据或文件。

第二条出差申请与审批

2.1员工确需出差前，应填写《出差申请单》，详细列明出差事由、出发与返回日期、行程安排、预计费用