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会议室预订使用维护规范制度

一、总则

（一）目的规范。为加强会议室资源管理，提升使用效率，保障会议活动顺利开展，特制定本规范。

1.会议室作为单位内部重要议事和活动场所，必须严格按照本规范执行预订、使用及维护，确保资源合理分配。

2.本规范适用于单位所有部门及人员，任何单位和个人均须遵守相关规定，不得擅自占用或破坏会议室设施。

3.各部门应加强对会议室使用情况的监督与管理，确保会议活动结束后及时恢复原状，保持设施完好。

（二）适用范围。本规范涵盖会议室预订申请、审批流程、使用规则、维护保养及违规处理等全部环节，适用于单位所有类型会议室，包括主会议室、分会场、小型讨论室等。

1.预订范围明确。所有需要使用会议室的部门或个人，必须通过指定渠道提交预订申请，经审批后方可使用。

2.使用对象限定。会议室仅限用于单位内部会议、培训、座谈等活动，严禁用于与单位工作无关的私人活动或商业用途。

3.资源共享原则。会议室实行统一管理、资源共享机制，优先保障重要会议和跨部门协作活动需求。

（三）管理责任。会议室管理实行分级负责制，具体职责划分如下：

1.行政部作为会议室管理主体，负责预订系统的维护、使用监督及日常维护协调工作。

2.各部门负责人为本部门会议室使用第一责任人，须确保本部门人员遵守本规范，避免资源浪费。

3.会议组织者对所使用会议室的设施完好负有直接责任，活动结束后须检查并恢复原状。

二、