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档案建档委托书

档案建档委托合同

合同编号：[年份]字第[编号]号

甲方（委托方）：[甲方全称]

统一社会信用代码/身份证号：[号码]

地址：[详细地址]

联系人：[姓名]

联系电话：[电话]

乙方（受托方）：[乙方全称]

统一社会信用代码/身份证号：[号码]

地址：[详细地址]

联系人：[姓名]

联系电话：[电话]

鉴于甲方有档案整理、数字化建档的需求，乙方具备相应的档案整理及数字化处理资质和能力。双方本着平等、自愿、诚实信用的原则，经友好协商，就甲方委托乙方进行档案建档事宜达成如下协议，以资共同遵守。

第一条委托事项及服务内容

1.1委托事项：甲方委托乙方对甲方所属的特定档案资料进行系统的收集、整理、分类、录入及数字化加工，最终形成规范的电子档案及实体档案。

1.2具体服务范围：乙方应按照甲方的要求及国家档案管理的相关标准，完成以下工作：

1.2.1资料收集与清点：接收甲方提供的各类纸质档案，进行数量清点、外观检查及初步筛选。

1.2.2整理与分类：对档案进行分类、排序、编页、打码、书写脊背信息，并编制归档文件目录。

1.2.3数字化加工：对纸质档案进行高精度扫描，生成电子图像；对档案内容进行文字录入，确保文字清晰、准确、无遗漏。

1.2.4数据挂接与存储：将电子文件与目录信息进行挂接，生成便于检索的电子数据库，并制作符合归档要求的备份光盘或移动硬盘。

1.2.5