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行政公章审批流程说明

一、总则

行政公章作为单位对外行使职权、对内进行管理的重要凭证，其使用与管理直接关系到单位的合法权益与整体形象。为规范公章使用行为，明确审批权限与责任，确保公章使用的严肃性、安全性与合规性，特制定本审批流程说明。本流程适用于单位内部所有需使用行政公章的各类文件、材料及相关事务。

二、适用范围

本流程所指行政公章，特指单位法定名称章。凡以单位名义发出的正式公文、各类合同协议、对外承诺、资质证明、授权委托书、财务报表、项目申报材料及其他需以单位名义确认的重要文件与材料，在加盖行政公章前，均须严格按照本流程履行审批手续。

三、审批原则

1.分级审批原则：根据用印事项的性质、重要程度及涉及金额（若有），明确不同层级负责人的审批权限。

2.权责对等原则：审批人对其签署同意的用印事项的真实性、合法性、合规性及可能产生的风险承担相应责任。

3.先审批后用印原则：任何用印行为必须在完成全部审批程序后方可进行，严禁先斩后奏或未经审批擅自用印。

4.一事一请原则：一份文件或一项独立事务对应一次用印申请，避免多项事务混同申请，确保审批过程清晰可追溯。

四、审批流程

（一）用印申请

1.申请发起：由用印文件的承办人（或部门指定人员）作为申请人，填写《行政公章使用申请表》（以下简称“申请表”）。申请表需清晰、准确填写以下信息：用印单位/部门、申请人、联系电话、用印日