公务接待物资统筹事务管理办法.docxVIP

公务接待物资统筹事务管理办法

一、总则

（一）目的依据。为规范公务接待物资统筹事务管理，提升接待工作科学化、精细化水平，依据《党政机关厉行节约反对浪费条例》等规定，制定本办法。本办法适用于本机关各部门及所属单位公务接待物资的采购、使用、保管等全过程管理。

（二）适用范围。本办法所称公务接待物资包括接待工作中使用的食材、饮品、茶具、餐具、办公用品、宣传品等，但不包含因公出国（境）接待物资。各接待单位应严格界定物资使用范围，杜绝超标准、超范围采购。

（三）基本原则。公务接待物资统筹管理遵循“统一规划、按需保障、厉行节约、规范透明”原则，实行集中采购与分散管理相结合模式，确保物资使用效益最大化。

二、组织机构

（一）领导小组职责。成立公务接待物资统筹管理领导小组，由机关分管领导担任组长，办公室、财务处、后勤处等部门负责人为成员。领导小组负责统筹协调物资管理工作，审定重大事项，每季度召开会议研究解决存在问题。

（二）办公室职能。办公室作为牵头部门，负责制定物资管理办法，组织采购计划编制，监督执行情况，建立物资管理信息系统，定期开展专项检查。办公室主任为第一责任人，需对物资使用总量负总责。

（三）财务处职责。财务处负责统筹管理物资采购资金，审核采购预算，监督资金使用合规性，建立物资成本核算制度，每月汇总上报物资支出报表。

（四）后勤处职责。后勤处负责物资仓储管理，建立物资出入库台账，定期盘点