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档案管理外包服务合同协议范本

甲方（委托方/档案所有方）：[填写甲方公司全称]

法定代表人/授权代表：[填写姓名]

注册地址：[填写地址]

统一社会信用代码：[填写代码]

乙方（服务方/外包机构）：[填写乙方公司全称]

法定代表人/授权代表：[填写姓名]

注册地址：[填写地址]

统一社会信用代码：[填写代码]

鉴于甲方拥有档案并希望将其档案管理相关业务委托给专业的服务机构，乙方具备相应的资质和能力提供档案管理外包服务，双方经友好协商，依据《中华人民共和国合同法》及其他相关法律法规，达成如下协议：

第一条服务范围与内容

1.1乙方根据甲方要求，提供以下档案管理外包服务：

（1）档案收集与接收：乙方负责按照甲方指定的时间、地点接收甲方移交的各类档案，包括但不限于纸质档案、电子档案、音视频档案及其他载体形式的档案，并办理接收登记手续。

（2）档案整理与分类：对甲方移交的档案进行系统化整理，包括分类、排序、编号、著录等，建立档案目录，确保档案的系统性、完整性和准确性。

（3）档案数字化：对甲方委托的纸质档案进行扫描、图像处理、文字识别（OCR），生成符合国家相关标准的数字图像文件，并建立数字档案目录。同时，根据甲方需求，对电子档案进行整理、归档和备份。

（4）档案保管与安全存储：为接收的档案提供符合国家相关标准的物理或电子存储环境，确保档案的物理安全、信