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涉外接待合规实施细则

第一章总则

1.1立法依据

本细则以《中华人民共和国出境入境管理法》《中华人民共和国保守国家秘密法》《中华人民共和国数据安全法》《中华人民共和国个人信息保护法》《中华人民共和国反不正当竞争法》《中华人民共和国海关法》《中华人民共和国反外国制裁法》《中华人民共和国外商投资法》《党政机关国内公务接待管理规定》《中央和国家机关外宾接待经费管理办法》以及公司《合规手册》《反商业贿赂政策》《数据跨境传输管理办法》为直接上位法源，凡本细则未载明事项，以上述法规及公司制度为准。

1.2适用范围

本细则适用于××有限公司（以下简称“公司”）总部、境内外分支机构、控股子公司、代表处、项目组、合资公司、联合实验室、临时工作组等一切实体，在境外人员来访、境外机构线上接入、境外联合活动、境外差旅接待、境外礼品馈赠、境外数据交互、境外媒体采访、境外政府接触八大场景下的全流程合规管理。

1.3合规目标

零行政处罚、零刑事风险、零制裁清单、零数据泄露、零商业贿赂、零声誉事件；实现“事前可审批、事中可控制、事后可追溯、全程可审计”。

第二章组织与职责

2.1涉外接待合规委员会（以下简称“委员会”）

主任：首席合规官（CCO）；

成员：法务部、财务部、人力资源部、信息安全部、业务单元负责人、采购部、行政部、品牌部、内审部、纪检办公室；

职责：制定政策、审批一级风险接待、调查违规事件