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高校扶贫档案管理制度及证明材料

一、前言

高校扶贫工作是国家脱贫攻坚战略的重要组成部分，承载着教育扶贫的重要使命。为规范我校扶贫工作过程管理，客观、真实、全面地记录扶贫工作的全貌与成效，确保扶贫档案的完整性、系统性和安全性，充分发挥档案在总结经验、考核评估、历史研究等方面的重要作用，特制定本制度。同时，为明确扶贫工作证明材料的规范要求，保障相关证明的真实性与有效性，特对证明材料的种类、内容及出具流程加以说明。

二、高校扶贫档案管理制度

（一）总则

1.目的依据：为贯彻落实国家及地方关于扶贫工作及档案管理的各项政策法规，规范我校扶贫档案管理工作，依据《中华人民共和国档案法》及教育部相关扶贫工作要求，结合我校实际，制定本制度。

2.适用范围：本制度适用于学校各部门、各院系以及全体参与扶贫工作的教职工、学生所开展的各类扶贫项目、帮扶活动及其形成的各类档案材料。

3.指导思想：以客观记录扶贫历程、真实反映扶贫成效为核心，坚持统一领导、分级负责、规范整理、安全保管、有效利用的原则。

4.基本原则：扶贫档案管理遵循真实性、完整性、规范性、安全性和可利用性原则。

（二）管理机构与职责

1.学校层面：学校扶贫工作领导小组统筹全校扶贫档案工作，明确分管校领导负责。学校办公室或指定的扶贫工作牵头部门（如教务处、学生处、校团委或专门的扶贫工作办公室）为扶贫档案牵头管理部门，负责制定和