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工程项目印章管理制度

第一章管理总则

为规范全公司所有工程项目的印章使用与管理，防控工程项目分散、管控难度大带来的法律风险、经营风险，近年以来，因工程项目印章超范围使用、私自用印、违规保管引发的多起经济纠纷，导致公司承担了不必要的大额债务损失，为进一步明确权责，闭环管理印章从刻制到缴销的全流程，保障公司合法权益，保障工程项目顺利推进，特制定本制度。

本制度适用于公司所有在建、筹建、收尾、停工的自营、联营、总承包、分包工程项目，涵盖所有类型的工程项目实体印章与电子印章，所有涉及工程项目的用印行为，均需遵守本制度规定。

本制度遵循“分级管控、权责统一、全程留痕、风险前置”的管理原则，落实“谁保管谁负责、谁审批谁负责、谁使用谁负责”的责任机制，所有用印行为必须有审批、有登记、有存档，从源头杜绝违规用印风险。

第二章工程项目印章的分类与刻制管理

所有工程项目印章根据用途实行分类管控，具体分类及使用限制如下：

印章类型

允许使用范围

明确禁止使用范围

总承包工程项目部公章

1.向监理、建设单位报送的日常工作联系函、工程例会纪要、进度计划报表；2.项目内部管理制度发文、内部人员调动通知、考勤管理文件；3.仅涉及工程量、技术参数确认的现场签证、变更洽商记录；4.民工工资发放公示、内部招工公告、行政类告知文件；5.不涉及经济权责调整的其他日常行政类、技术类文件

1.禁止用于签订任何形式的工程分