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机关档案管理制度及操作指南

第一章总则

第一条目的与依据

为规范本机关档案管理工作，提高档案管理科学化、制度化、规范化水平，有效保护和利用档案资源，为机关各项工作服务，根据国家有关档案法律法规及上级主管部门相关规定，结合本机关实际，制定本制度。

第二条适用范围

本制度适用于本机关各部门及全体工作人员在公务活动中形成的各类档案的收集、整理、保管、利用、鉴定、统计和销毁等管理工作。

第三条基本原则

档案管理工作遵循统一领导、分级负责，真实准确、完整系统，规范管理、安全保密，方便利用、服务工作的原则。

第二章管理机构与职责

第四条领导职责

机关分管档案工作的领导对本机关档案工作负总责，定期研究档案工作，协调解决档案管理中的重大问题，保障档案工作所需的人员、经费和设施设备。

第五条档案管理部门职责

机关综合部门（或指定专门部门）为档案管理工作的职能部门，负责：

1.贯彻执行国家及上级有关档案工作的法律法规和方针政策；

2.制定和完善本机关档案管理制度及操作细则；

3.统一管理本机关各类档案，指导和督促各部门做好文件材料的收集、整理、归档工作；

4.负责档案的接收、保管、鉴定、统计、利用和销毁工作；

5.组织档案管理人员的业务培训和学习交流；

6.推进档案管理现代化建设。

第六条各部门职责

机关各部门应指定专人（兼职档案员）负责本部门文件材料的收集、初