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预付款使用说明函复9篇范文

预付款使用说明函复篇1

尊敬的______：

我司公司名称______已收到贵司于日期______发出的关于预付款使用的说明函，现将我司就此事的具体处理意见回复

一、预付款金额确认

贵司预付款总额为人民币金额元，已由我司财务部门于日期______收到，并已入账。

二、预付款使用计划

1.项目名称项目前期准备工作：根据项目进度安排，我司计划在具体日期前完成项目的前期准备工作，包括但不限于场地布置、人员配备等。

2.项目名称项目实施阶段：项目实施阶段预计耗时时长，包括具体工作内容。在此期间，我司将严格按照合同约定，保证项目按期、保质完成。

三、预付款使用进度报告

1.日期______前，我司将向贵司提交项目前期准备工作进展报告。

2.日期______前，我司将向贵司提交项目实施阶段进度报告，包括但不限于已完成工作量、材料采购情况、人员投入情况等。

四、预付款退回事宜

若贵司对预付款的使用有异议，或因特殊原因需要退回预付款，请于日期______前以书面形式通知我司。我司将在收到通知后具体时间内，按照贵司要求办理退回事宜。

请贵司予以关注，如有任何疑问，请随时与我司联系。感谢贵司对我司工作的支持与信任。

联系人：人员姓名

联系方式：联系方式______

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