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采购团队回复新供应商报价函4篇范本

采购团队回复新供应商报价函第1篇

尊敬的智能设备供应商：

2023年10月15日，我司采购部收到贵司关于XX工业批量采购的正式报价函（报价编号：SP202310001）。经法务、技术、财务三部门联合评审，现就报价函核心条款确认

1.质量标准：严格符合ISO9001:2015及GB/T281812011安防设备认证要求，须提供第三方检测报告（检测机构需为CNAS认证单位）。

2.包装与运输：

单台设备采用防静电EPE泡沫填充+钢制珍珠棉箱体（外箱尺寸600mm×400mm×300mm），箱体需印有明显产品序列号（例：SPR012023）。

交货周期不超过45天，运输责任以FOB上海港为界划分，贵司须提供货代公司保hi?m单（保单号需与附件清单一致）。

3.付款条款：

首批发货量（50台）采用30%预付款（截止日期：2023年11月5日）+70%到港主义后尾款结算方式。

预付款须通过跨境信用证（L/CNo.：____）支付，利息损失由买方承担。

4.索赔机制：

质量争议需在到货后15个工作日内以书面形式提出，并提供SGS等国际认可机构的检测报告。

量产阶段（2024年1月起）推行VMI库存管理模式，贵司需在48小时内响应库存预警（系统平台