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2025年县级档案馆档案数字化加工员招聘面试题库附答案

一、专业基础题（1-5题）

1.请简述《归档文件整理规则》（DA/T22-2015）中“件”的定义及整理流程中“分类”环节的具体操作要求。

答：DA/T22-2015中“件”是归档文件的整理单位，一般以每份文件为一件；正文与附件为一件，来文与复文（请示与批复、报告与批示等）可为一件，报表、名册、图册等一册（本）为一件，文件处理单与文件为一件。分类环节需按“年度—机构（问题）—保管期限”或“年度—保管期限—机构（问题）”的方法进行三级分类。操作时需注意：同一年度文件不得跨年度分类；机构分类应按立档单位内设机构名称或规范简称设置；保管期限需准确对应《机关文件材料归档范围和保管期限规定》，避免“永久”“30年”“10年”混装。

2.档案数字化加工中，扫描分辨率的选择需考虑哪些因素？针对县级档案馆常见的民国时期纸质档案（纸张脆化、字迹褪色），应如何设置扫描参数？

答：扫描分辨率需综合考虑档案字迹清晰度、纸张质地、数字化用途（如查阅、保存）。一般文本档案建议300dpi以上，照片、图表类建议600dpi以上。针对民国时期脆化档案：①分辨率设300-400dpi（兼顾清晰度与存储成本）；②色彩模式优先24位真彩色（保留褪色字迹潜在信息）；③扫描速度调至低速档（避免机械压力损伤纸张）；④需提前用软毛刷清理表面浮尘，扫描平台垫软质衬纸