2025年园林景观工程合同档案管理协议三篇.docxVIP

2025年园林景观工程合同档案管理协议三篇

篇一

本协议由以下双方于______年____月____日签订：

甲方（委托方）：[甲方全称]

法定地址：[甲方地址]

联系人：[甲方联系人]

联系电话：[甲方联系电话]

乙方（履行方）：[乙方全称]

法定地址：[乙方地址]

联系人：[乙方联系人]

联系电话：[乙方联系电话]

鉴于甲方拥有或投资建设园林景观工程项目（以下简称“项目”），项目相关合同（以下简称“主合同”）由甲方与[中标单位名称或相关单位]签订；乙方为该项目的承建单位（或甲方指定的档案管理服务提供单位）。为规范项目合同及相关文件档案的管理，确保档案的完整性、准确性、系统性、安全性，满足项目实施、竣工验交、审计结算、后期运维及法律法规遵从的需要，甲乙双方根据主合同约定及相关法律法规，经友好协商，达成以下协议：

第一条档案管理范围

乙方负责管理的主合同项下项目档案范围包括但不限于：

1.1主合同及与主合同相关的所有补充协议、中标通知书、投标文件、开评标记录等招标投标文件；

1.2项目的设计文件，包括方案设计、初步设计、施工图设计图纸及说明、设计变更文件等；

1.3项目施工组织设计、专项施工方案及审批文件；

1.4项目所使用的主要材料、设备的产品合格证、检测报告、进场验收记录、使用说明书等；

1.5项目各分项工程（如土方工程、基础工程、种植工程、铺装工程、水景工程、亮化