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企业登记档案查询承诺书

致：[查询机构全称，例如：XX市市场监督管理局档案查询窗口]

为规范本人/本单位对贵机构所保管企业登记档案的查询行为，明确查询目的与责任，确保档案信息的安全与合法使用，本人/本单位在向贵机构申请查询相关企业登记档案前，郑重作出如下承诺：

一、查询行为的合法性与正当性承诺

本人/本单位郑重承诺，本次申请查询[被查询企业全称]的登记档案，是基于自身生产、经营、投资、诉讼、仲裁等正当且合法的需要。本人/本单位已清楚了解并将严格遵守国家及地方关于企业登记档案查询的各项法律法规、规章政策以及贵机构的相关管理规定，确保查询行为不侵犯任何第三方的合法权益，亦不损害国家利益和社会公共利益。

如系委托他人代为查询，本人/本单位确保已向受托人提供真实、完整的授权委托材料，并对受托人在授权范围内的查询行为及后果承担全部责任。

二、档案信息的使用与保密承诺

本人/本单位充分认识到企业登记档案信息的特殊性与重要性，承诺对通过贵机构查询获得的全部档案信息（包括但不限于纸质复印材料、电子数据、影像资料等）承担以下责任：

1.合法使用：严格按照申请查询时所申明的用途使用档案信息，不用于任何非法、违规或超出授权范围的活动。如需变更使用用途，将事先向贵机构书面说明并获得同意（若有规定）。

2.妥善保管：采取必要的安全措施妥善保管所获取的档案信息，防止信息丢失、被盗、泄露或被篡改。

3.