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企业法律事务处理指南

第1章合同管理与风险防控

1.1合同订立全流程规范

在合同起草阶段，企业必须首先确立“三单一致”原则，即业务订单、采购/销售发票与合同金额必须严格匹配，任何差异均需通过书面补充协议确认，这是防范金额错算风险的基石。依据《民法典》第四百九十条，对于采用电子签名或打印签署的合同，若未采用数据电文方式确认，则视为未签署；因此，企业应在签署前通过加密邮件或OA系统发起正式签署请求，确保签署过程可追溯。

在签署环节，企业需严格执行“双签”或“电子签章”制度，要求合同首部必须由法定代表人或授权代表按手印，并带有时间戳的电子签名文件，以证明签署意愿的真实性。合同签署