印章证照管理工作总结.docxVIP

印章证照管理工作总结

作为公司行政条线负责印章证照管理的专职人员，这一阶段我牵头完成了全公司范围的印章证照梳理规范工作，从原来底数不清、流程松散的松散状态，到现在实现统一管理、全程可控的规范体系，整体工作达到了预期的整改目标。这段工作让我深深体会到，印章证照管理看着只是收收发发、盖章登记的小事，实际上是公司风险防控的第一道闸门，容不得半分马虎。现将这段时间的工作情况全面总结如下：

一、本次规范工作开展总体回顾

在启动本次规范工作之前，公司因为业务扩张快，分支机构和部门新增多，印章证照管理一直沿用早年的松散模式，之前还出过员工带走未标注用途的营业执照复印件，差点被挪用作不当担保的风险事件，所以公司领导层提出全面梳理规范的要求时，我深知这项工作的分量，从一开始就抱着“不漏一个、不留隐患”的心态推进。

1.1全面盘查底数，摸清资产现状

工作第一步就是摸清家底，我把过去十几年所有零散的手写登记本全部翻出，逐个部门对接核对，从公司总部到各个异地项目部、分支机构，所有在用、闲置、作废的印章全部逐一登记造册。大到公司公章、法人章、合同专用章、财务专用章，小到各个项目部的业务专用章、收费章、工会章，一个都没有遗漏。最终梳理出全公司共有印章47枚，其中在用32枚，闲置作废15枚。

梳理完印章再梳理证照，从公司营业执照正副本、银行开户许可证，到各个业务板块的资质证书、专利证书、商标注册证，再到各个分