汽车行业供应链科采购主管采购合同管理手册.docx

汽车行业供应链科采购主管采购合同管理手册

第1章采购合同全生命周期管理

1.1合同发起与立项审批流程

采购需求部门需在系统内提交《采购立项申请单》，必须明确填写拟采购物品的名称、规格型号、预估数量、预算金额及预计到货时间，并相关的技术规格书与图纸作为附件，确保需求描述无歧义。业务部门需基于立项申请单发起合同谈判策略预演，重点界定“唯一性”或“排他性”条款，并初步测算因价格波动或交付延期导致的潜在成本超支风险，提交给采购主管进行风险评估。

采购部门需对立项申请单进行合规性初审，重点核查是否存在重复采购、未执行比价流程或预算超支情况，若发现异常需立即暂停立项并启动纠偏机制，确保所