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行政行业办公室文员会议纪要撰写手册

第一章公文处理规范与流程管理

第一节各类公文格式标准与排版要求

1.1党政机关公文格式标准与版式规范

公文首页红色分隔线以上，包含版头、发文字号、密级和紧急程度、签发人等要素，字体必须使用仿宋_GB2312，字号小二，行间距固定值28磅，确保整体居中对称。公文首页红色分隔线以下，标题使用黑体三号字，标题下空一行，正文使用仿宋_GB2312三号字，行间距固定值28磅，首行缩进两字符，段落首行缩进需保持全文一致，不可出现参差不齐现象。

正文中如有数字、字母、标点符号，必须使用宋体小四号字，数字阿拉伯数字需与正文行距一致，标点符号前无空格，且必须使用全角符号，严禁混用半角符号。页码位于公文末页右下方，使用5号仿宋_GB2312字体，数字前不加点，页码与正文之间空一行，页码正上方需标注“第X页”字样，字体字号为4号仿宋。页码上方需标注“第X页”字样，字体为4号仿宋，字号4，位于页码正上方居中位置，确保页码清晰可辨且不与正文重叠。

页码上方需标注“第X页”字样，字体为4号仿宋，字号4，位于页码正上方居中位置，确保页码清晰可辨且不与正文重叠。

1.2公文排版错漏检查与校对流程

正文每页至少检查一次错别字和标点符号，发现一处错误必须立即修正并标注修改痕迹，严禁出现漏字、增字、错别字或标点