房地产行业法务部法务员合同审核与签约手册.docxVIP

房地产行业法务部法务员合同审核与签约手册

第1章合同基本信息与主体资格审查

1.1合同基本信息填写规范

在合同首部“合同编号”栏，必须依据公司ERP系统的唯一序列号填写，例001892，严禁使用“合同号”001892等非标准格式，确保系统可追溯性。合同金额字段需严格区分“大写”与“小写”，大写金额必须依据国家规定的汉字大写金额书写规范（如壹仟元整），小写金额必须精确至角分，且大写与小写金额必须完全一致，不得出现“壹仟”与1000混用的情况。

合同期限起始日与终止日必须填写完整年月日，起始日不能晚于签约日，终止日不得早于起始日，若为长期合同，终止日必须明确约定为“长期”或填写具体年份，避免使用“永久”、“无限期”等模糊表述。合同签署地点必须填写具体的物理地址，若涉及异地签约，需注明“异地签署”字样并附带签署地经纬度坐标或详细地址，确保签约地与实际履行地一致，防止管辖权争议。合同附件清单需逐项列明，包括《补充协议》、《技术协议》、《报价单》等，每一项附件后必须标注页码，且所有附件的份数、签署页及修改页必须齐全，缺失附件将导致合同效力存疑。

合同金额大写与小写必须严格一致，例如金额5000000元，大写必须写作“伍佰万元整”，严禁出现“伍佰万元整”与5000000混用或大小写不一致的情况，这是财务审计的关键控制点。

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