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教育行业教务处教务员考勤数据统计手册（执行版）

第1章考勤基础规范与数据定义

1.1考勤数据采集标准与流程

数据采集必须严格遵循《教务处教务员考勤数据统计手册（执行版）》中定义的“标准工时制”为基准，即每日工作时间为8小时，每周工作时间为40小时，任何非标准工时（如加班、调休折算）均需在备注栏中单独标注，不得直接计入基础考勤数据。数据采集时间窗口设定为每日08:00至18:00，期间所有考勤事件（如迟到、早退、请假、旷工）均需实时记录；对于非工作时间产生的数据，系统自动触发“事后补录”流程，要求人工审核后方可归档，严禁在18:00后原始考勤记录。

采集设备与终端统一使用学校统一配置的教务OA系统或指定的电子考勤机，禁止使用个人手机APP或非官方终端进行数据采集，确保数据源的唯一性和权威性，所有数据前需通过系统自带的“数据校验规则”进行格式检查。数据采集的层级结构分为“个人维度”与“班级维度”，个人维度记录每位教务员的具体考勤明细，班级维度自动聚合各个人考勤数据班级考勤报表，两级数据必须保持逻辑一致性，班级数据不得出现个人数据缺失或重复的情况。数据采集完成后，系统需“原始数据快照”，该快照包含时间戳、操作员ID、原始考勤状态及备注信息，快照数据作为后续分析、审计及报表的唯一权威来源，任何对原始数据的修改必须经过教务处管理员的双重审批。