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零售业采购部专员供应商审核手册

第1章供应商准入与资质管理

1.1供应商基础信息登记与核对

建立标准化的基础信息数据库，要求供应商提供统一社会信用代码、法定代表人及联系方式、注册地址、注册资本及实缴资本等核心要素，并录入ERP系统建立唯一档案，确保信息可追溯。实施“三单比对”机制，将供应商提供的营业执照、银行开户许可证及税务登记信息与企业现有的采购合同、发票及入库单进行交叉验证，剔除信息不一致的潜在风险源。

执行地址真实性核查，利用第三方地图API或实地走访，比对登记地址与物理办公地址是否一致，并收集周边企业分布图以验证街道门牌号是否存在“挂羊头卖狗肉”现象。规范法人资格核验流程，要求供应商提供法定代表人身份证复印件及授权书，并现场核对身份证照片与系统录入信息是否匹配，同时确认其是否具备完全民事行为能力。完善注册资本与实缴情况审查，重点核查工商登记信息中的“实收资本”与“实缴出资额”，对于认缴制企业，需额外要求提供验资报告或银行进账单作为佐证材料。

建立基础信息动态更新机制，规定供应商每半年需提供一次最新的工商变更公告，一旦地址变更或法人调整，必须在5个工作日内完成档案更新并重新签署准入协议。

1.2营业执照与法人资格审查

严格审查营业执照的“三证合一”状态，确认企业在“国家企业信用信息公示系统”中处于正常存续状态，无“经营异常名录”或“严重违法