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图书出版行业编辑部编辑稿件编辑与修改手册

第一章稿件接收与初审规范

1.1标准化收稿流程与登记制度

编辑在系统内完成稿件元数据录入时，必须依据《编辑工作手册》第3.2条，严格核对投稿编号与作者信息的唯一性，若发现重复投稿需立即触发系统预警并通知编辑部主任介入，确保“一人一稿”的严谨性。收稿登记表需包含稿件来源、接收时间、作者联系方式及初审人签名等六项核心字段，系统自动抓取时间戳后，编辑需在24小时内完成手动修正或系统补录，杜绝因信息缺失导致的归档延误。

对于电子稿件，系统需自动校验PDF文件大小是否超过50MB或图片分辨率是否低于300dpi，若超出标准则自动触发“格式异常”红色提示，并强制要求作者重新符合规范的文件。纸质稿件需由专人进行封面、封底及内页的逐页清点，核对页码是否与系统录入一致，若发现缺页、错页或装订异常，必须当场标记并记录具体页码范围，作为后续退稿的客观依据。所有收稿单据需建立“电子台账”与“纸质台账”双重备份机制，台账需每日更新至17:00前，确保从投稿到初审完成的全链路可追溯，任何修改均需在台账中记录修改前后的版本号与时间。

初审人需在提交稿件后即刻在系统中勾选“已接收”状态，并备注“收到”，若因系统故障导致无法勾选，需在30分钟内通过邮件或短信通知编辑部负责人进行紧急状态确认，防止稿件积压。

1.2稿件格式统一