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2025年港口行业船务科船务员船舶进出港手续手册

第1章船舶进出港基础规定

1.1船舶进出港法定条件与审批流程

船舶进出港必须首先核实《船舶安全证书》、《国籍证书》及《船舶登记证书》在有效期内，若证书过期需立即向海事管理机构申请换证，否则无法办理任何手续。根据船舶吨位确定审批层级，小型商船由船务科直接受理并现场核查，大型油轮或客船则需报公司总办审批后，由海事局签发《船舶进出港许可证》。

提交申请时需填写《船舶进出港申请表》，并附上船东证明、财务证明及船员配备表，经船务科初审通过后，方可进入下一环节。海事局审核时重点核查船舶安全状况、污染风险及载重线状态，对不符合安全条件的船舶将不予签发许可证并列入黑名单。获得许可后，船方需在许可证规定的时间内完成船舶位置报告，若因故未能按时抵达，需提前提交延期申请，否则视为违规。

船舶抵达码头后，必须凭《船舶进出港许可证》及《船舶安全证书》向码头公司办理靠泊手续，并缴纳相应的港务费及码头使用费。

1.2进出港申请资料的编制与审核

船务员在编制申请资料时，必须确保所有文件盖章齐全、字迹清晰，严禁使用空白纸张或手写非标准字体，以免延误审批。资料中需详细列明船舶名称、IMO编号、船级社编号、航次号、预计抵达时间、货物种类及数量等关键信息，确保数据准确无误。

审核人员将核对申请资料与船舶实际状况是否一致，若发现船舶已停靠但申请资料显示未靠泊，将