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企业印章使用与管理规范手册

第一章总则

1.1目的与依据

为规范企业印章的刻制、保管、使用及废止等管理行为，确保企业印章使用的合法性、安全性和严肃性，防范经营风险，维护企业合法权益，依据国家相关法律法规及本企业实际情况，特制定本规范手册。

1.2适用范围

本手册适用于企业及所属各部门、分支机构（以下统称“各单位”）的各类印章管理活动。所有涉及企业印章刻制、保管、使用、交接、废止等工作的员工，均须严格遵守本手册规定。

1.3基本原则

企业印章管理遵循“统一领导、分级负责、严格审批、安全保密、规范使用”的原则。任何单位和个人不得擅自刻制、使用和处置企业印章。

第二章印章的种类与定义

2.1公章

指企业法定名称章，是企业对外行使法定职权的重要凭证，用于以企业名义发出的公文、函件、合同、协议、证明等具有法律效力的文件。

2.2财务专用章

用于企业财务收支、银行结算、票据等财务活动的专用印章，是企业财务行为的重要标识。

2.3合同专用章

用于企业对外签订各类经济合同、协议时使用的专用印章。

2.4发票专用章

用于企业开具和管理发票时使用的专用印章，其样式和使用范围须符合税务部门的相关规定。

2.5其他业务专用章

根据企业业务管理需要，经批准刻制的用于特定业务领域的印章，如人事专用章、项目专用章、档案专用章等。此类印章的使用范围应严格限定，不得超越其授权业务范畴。

第三章