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出版行业编辑部编辑稿件审核规范手册

第1章稿件接收与初审规范

1.1接收流程与时限要求

电子接收系统登录与工单

编辑部通过统一的OA办公系统或专用投稿管理系统（如期刊投稿平台）接收投稿。编辑在收到投稿邮件或系统弹窗后，需在系统内输入稿件标题、作者信息及投稿日期，系统自动为该稿件唯一的电子工单编号（如：JX001）。此编号作为后续追踪稿件流转、统计审稿时效及归档的唯一标识，确保全流程可追溯。编辑需立即在系统中查看稿件元数据，确认稿件是否已至核心数据库，若发现延迟超过5分钟，应立即通过站内信联系作者说明情况。

②初审时效承诺与SLA执行

编辑部严格执行“快审”机制，承诺所有初审工作必须在投稿后24小时内完成。若遇节假日，则顺延至次日工作日完成，但最晚不超过72小时。对于非紧急稿件（如一般社论、综述类文章），初审时限可延长至48小时；对于紧急稿件（如突发新闻、专题报道），时限可压缩至12小时。系统后台实时监测各编辑的初审进度，若某位编辑连续3个工作日未提交初审意见，系统会自动触发预警并通知主编介入协调，确保稿件流转效率不降级。

稿件完整性校验与格式预检

初审时，系统会自动对稿件进行格式预检。若发现标题长度超过30字、作者单位缩写不规范、参考文献格式与期刊要求不符（如APA或GB/T7714标准缺失）