2026年合同及档案管理制度(3篇).docxVIP

2026年合同及档案管理制度(3篇)

合同及档案管理制度一

总则

为加强公司合同及档案管理工作，规范公司合同及档案管理流程，维护公司的合法权益，提高公司的管理水平和运营效率，根据国家相关法律法规和公司实际情况，特制定本制度。本制度适用于公司及下属各部门、各分支机构的合同及档案管理工作。

合同管理

1.合同签订

合同签订前，业务部门应对合同对方的主体资格、资信状况、履约能力等进行全面调查和评估，形成详细的调查报告。调查报告应包括对方的营业执照、税务登记证、资质证书等相关证件的复印件，以及近三年的财务报表、业绩情况等资料。对于重大合同，应组织法律、财务、技术等相关部门进行会审，会审意见应形成书面记录。合同文本应明确双方的权利和义务，条款应具体、清晰、准确，避免使用模糊、歧义的语言。合同应采用书面形式，并使用公司统一制定的合同范本。如确需使用对方提供的合同文本，应进行严格审查和修改，确保合同内容符合公司利益。合同签订时，应严格按照公司的授权范围和审批程序进行。签订人应具备相应的资格和权限，不得超越授权范围签订合同。合同签订后，应及时将合同文本原件交公司档案管理部门存档。

2.合同履行

业务部门应负责合同的履行工作，严格按照合同约定的条款履行自己的义务。在合同履行过程中，应建立合同履行台账，记录合同履行的进度、质量、付款等情况。如发现对方有违约行为，应及时采取措施，要求对方承担违约责任